Post by account_disabled on Dec 11, 2023 10:24:54 GMT
您可能认为您工作的大部分时间都花在开会或打电话上，但您可能错了。 事实上，您工作周的很大一部分时间都花在写作、阅读和回复电子邮件上。 回复电子邮件_1 Adobe最近的一项研究显示，员工每周花费 4.1 小时检查工作电子邮件并与之互动。尽管采用了 Slack 等工具，但员工使用电子邮件的次数比以往任何时候都多，而且，一旦我们在工作日因检查和阅读电子邮件而中断，可能需要长达 25 分钟的时间才能重新开始工作。 因此，不用说，当您起草电子邮件时 您的直接下属还是您想要合作的联系人 - 您都希望它经过精心设计且具有影响力，
这样就不会花费更多时间。因此，我们整理了这些 工作职能电子邮件列表 撰写电子邮件的技巧——这些技巧将被打开并回复，而不会浪费任何人的时间。 如何编写您的联系人实际上会回复的电子邮件 1）写一个描述性的主题行。 您的主题行应该概述您发送电子邮件的原因，以便收件人被迫打开并回复它。它还应该清晰简洁——毕竟，如果您的主题行清晰，您的电子邮件也可能如此。我们建议避免使用完整的句子，只将发送电子邮件的原因中最重要的部分放在主题行中。 应避免使用的短语： “登记入住” 《触动基地》 “跟进” 主题行示例： “关于您有关 Snapchat 的博文的问题” “5 月 1 日星期一的会议信息” “新数据：43% 的消费者想要视频内容” 2）快速进入主题。
在电子邮件的开头几行中，您可能会想列举您的凭据或您的组织，但您可以稍后再这样做。相反，电子邮件的开头应该立即切中要点，以便收件人立即明白他们的要求。 一封成功的电子邮件的基本格式应该是： 开幕致辞 发送电子邮件的原因 细节 呼吁采取行动 结束致辞 这种格式考虑到了难以长时间保持注意力的读者，并且迫使您写得清晰且引人注目，以使收件人继续阅读。 3）使用基本语言。 还记得《老友记 》 中莫妮卡和钱德勒让乔伊给他们写一封推荐信，而乔伊太热衷于使用他的同义词库的那一集吗？ 在这种情况下，乔伊将如此多的单词更改为更高级的同义词，以至于他的原始含义完全令人费解。您的电子邮件也可能发生这种情况。
这样就不会花费更多时间。因此，我们整理了这些 工作职能电子邮件列表 撰写电子邮件的技巧——这些技巧将被打开并回复，而不会浪费任何人的时间。 如何编写您的联系人实际上会回复的电子邮件 1）写一个描述性的主题行。 您的主题行应该概述您发送电子邮件的原因，以便收件人被迫打开并回复它。它还应该清晰简洁——毕竟，如果您的主题行清晰，您的电子邮件也可能如此。我们建议避免使用完整的句子，只将发送电子邮件的原因中最重要的部分放在主题行中。 应避免使用的短语： “登记入住” 《触动基地》 “跟进” 主题行示例： “关于您有关 Snapchat 的博文的问题” “5 月 1 日星期一的会议信息” “新数据：43% 的消费者想要视频内容” 2）快速进入主题。
在电子邮件的开头几行中，您可能会想列举您的凭据或您的组织，但您可以稍后再这样做。相反，电子邮件的开头应该立即切中要点，以便收件人立即明白他们的要求。 一封成功的电子邮件的基本格式应该是： 开幕致辞 发送电子邮件的原因 细节 呼吁采取行动 结束致辞 这种格式考虑到了难以长时间保持注意力的读者，并且迫使您写得清晰且引人注目，以使收件人继续阅读。 3）使用基本语言。 还记得《老友记 》 中莫妮卡和钱德勒让乔伊给他们写一封推荐信，而乔伊太热衷于使用他的同义词库的那一集吗？ 在这种情况下，乔伊将如此多的单词更改为更高级的同义词，以至于他的原始含义完全令人费解。您的电子邮件也可能发生这种情况。